Горячие клавиши в Excel: самый простой инструмент для удобной работы

Программа MS Excel - обязательный спутник каждого специалиста, чья работа соприкасается с цифрами и вычислениями. Несмотря на всю сложность и функциональность программы, в ней также присутствуют незначительные комбинации клавиш, определенное сочетание которых предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям программы. В рамках подготовки к курсу "MS Excel для финансовых специалистов", который стартует в августе, предагаем взять на заметку следующие, так называемые "горячие клавиши".
 

Для удобства перемещения на странице и между ними:

• Enter  перемещение к следующей ячейке;

• Tab перемещение на одну ячейку вправо;

• Shift+Tab перемещение на одну ячейку влево;

• Ctrl+ ← ↑ → ↓ быстрое перемещение к краю области данных;

• Ctrl+Home перемещение к ячейке А1;

• Home к 1-й ячейке текущей строки;

• Ctrl+PgDn или Ctrl+PgUp перемещение между листами;

• Alt+Tab, Alt+Shift+Tab перемещение между книгами;

• F8  переход в режим перемещения между листами (клавишами ← ↑ → ↓ ).
  ​

Для выделения необходимой области или информации:

• Shift+← ↑ → ↓ расширение выделенной области в заданном направлении;

• Shift+Home расширение выделения влево до начала строки;

• Shift+пробел выделение всей строки активной ячейки;

• Ctrl+пробел выделение столбца активной ячейки;

• Ctrl+Shift+пробел выделение всей таблицы;

• Ctrl+ Shift + * (звёздочка) выделение блока данных вокруг активной ячейки;

• Ctrl+A выделить всё;

• Ctrl+Shift+PgDn, Ctrl+Shift+PgUp  выделение нескольких листов целиком.
  ​

Для форматирования содержимого:

• Ctrl+1 запуск окна форматирования ячеек;

• Ctrl+B выделение жирным шрифтом;

• Ctrl+I выделение курсивом;

• Ctrl+U выделение подчеркнутым шрифтом;

• Ctrl+5 выделение перечеркнутым шрифтом;

• Ctrl+Shift+ ! выбор формата числа с двумя десятичными разрядами;

• Ctrl+Shift+ # выбор формата даты;

• Ctrl+Shift+ $ выбор денежного формата;

• Ctrl+Shift+ % выбор процентного формата.
  ​

Дополнительные возможности:

• Alt+ Enter переход на новую строку в ячейке;
• Alt+ = вставка формулы СУММ;
• Alt+Backspace отменить последнее действие;
• Ctrl+ ) скрытие столбцов;
• Ctrl+ ( скрытие строк;
• Ctrl+Shift+ ( отобразить скрытую строку;
• Ctrl+Shift+ ) отобразить скрытый столбец;
• Ctrl+S сохранить;
• Ctrl+Z отменить;
• Ctrl+Y вернуть отмененное действие;
• Ctrl+W закрыть;
• Ctrl+минус удаление ячеек;
• Ctrl+плюс добавление ячеек.

Для совершенствования своих навыков владения программой MS Excel можно пройти онлайн-вебинар, рассчитанный на 2 дня (по 3 часа). Регистрация доступна по ссылке: https://forms.gle/h8qdx1NzXqCt7bRC7